Der Datenaustausch

Mit der Option „Offline-Betrieb ermöglichen“ schalten sie den Datenaustausch ein oder aus. Wenn diese Option nicht gesetzt ist, wird kein Datenaustausch vorgenommen. Die weiteren 4 Optionen erklären sich durch die Bezeichnung von selbst.

Die Erfahrung zeigte bisher, dass es vorkommen kann, dass der Datenaustausch durch schlechte Netzverbindungen zum Server unterbrochen werden kann. Damit der Datenaustausch nicht endlos auf bessere Verbindung wartet, wurden hier zwei Zeitangaben eingebaut, die die maximale Wartezeit festlegen. Sollte der Datenaustauch länger als diese Zeitvorgabe andauern, wird der Datenaustausch abgebrochen.

Die unteren Angaben dienen zum Einrichten des Offline-Betriebes. Das Einrichten des Offline-Betriebes wird in einem eigenen Kapitel beschrieben. Der Datenaustausch

Der Datenaustausch ist soweit wie möglich automatisiert und wird nach einem bestimmten Zeitintervall automatisch gestartet. Natürlich muss sich das Programm dafür im Online-Modus befinden. Unter den Optionen des Programms kann das Intervall für den Datenaustausch festgelegt werden.

Wenn der Offline-Betrieb aktiviert ist, sehen sie unten rechts im Programmfenster folgende Schaltflächen.

Mit der ersten Schaltfläche können sie direkt den Datenaustausch starten, wenn sie das automatische Intervall nicht abwarten können. Mit der zweiten Schaltfläche („Online-Modus“) wechseln sie direkt in den „Offline-Modus“. Sollte die Verbindung zum Server unterbrochen werden, dann schaltet das Programm automatisch in den „Offline-Modus“. Sie können aber über diese Schaltfläche auch in den Offline-Modus schalten, wenn die Online-Verbindung noch besteht.

Es werden immer die Daten ausgetauscht, die seit dem letzten Datenaustausch verändert wurden. Damit der Datenaustausch möglichst kurz abläuft, sollten sie möglichst oft den Datenaustausch durchführen.

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass durch unerwartetes Unterbrechen des Datenaustausches die Offline-Datenbank nicht aktuell ist. Für Fälle dieser Art gibt es unter den Optionen unter „Offline- Einstellungen“ die Schaltfläche „beim nächsten Datenabgleich alle Daten vom Server holen“. Wenn sie dort klicken, werden beim nächsten Datenaustausch alle Daten der Online-Datenbank in die Offline-Datenbank übertragen. Alle Daten der Offline-Datenbank werden dabei überschrieben und die Offline-Datenbank ist somit aktuell.

Wird die Offline-Datenbank komplett mit Daten versorgt, dann kann der Vorgang schon etwas länger andauern. Im unteren Bereich des Programmfensters sehen sie den aktuellen Stand des Datenaustausches.