Das Logbuch
Um ein Foto zu einem Racon zuzuordnen, klicken Sie im Änderungsmodus auf das Quadrat rechts wählen sie dann im Kontextmenu den Punkt „Laden“.
Es öffnet sich dann ein von Windows bekannter Dateidialog zum Öffnen einer Grafik bzw. digitalen Foto. Wählen Sie also das entsprechende Foto aus und das Foto wird in diesem Quadrat dargestellt.
Eine Racon kann immer nur einer Tonne zugeordnet werden. Es müssen also alle Racons eines Amtes in den Datenbestand eingegeben werden. Im Regelfall sollten alle Racons durchnummeriert sein. Diese Nummer sollte der Racon-Identnummer entsprechen.
Das Logbuch
Im Menü „Hauptdatenpflegen“ finden Sie ganz rechts den Punkt „Logbuch“. Wenn sie dort klicken, erhalten Sie auch hier zunächst eine Liste.
Da für die meisten Ämter beim Übergang von der alten Programmversion in die neue Programmversion, die Daten der alten Version übernommen wurden, beinhaltet das Logbuch Daten, die vom Datum her weit zurückliegen. Die Liste, die beim Logbuch erscheint hat also sehr viele Einträge. Je nachdem, wie gerade die Verbindung zum Server ist, kann es einige Sekunden andauern bis die Liste erscheint.
Logbucheinträge werden ausschließlich über das Durchführen von Tätigkeiten aus dem Arbeitsplan erstellt. Aus diesem Grund kann man ein Datensatz des Logbuches ist nicht auf dem herkömmlichen Weg erstellen. Logbucheinträge können nur vom Tonnenleger angelegt werden. Standardmäßig können diese vom Tonnenleger aber nicht wieder gelöscht werden. Dieses kann nur ein Benutzer mit dem entsprechenden Recht durchführen. Der Administrator des Amtes kann aber dieses Recht für den Tonnenleger einrichten.
Wenn also der Tonnenleger einen Datensatz dieser Liste öffnet, so kann er diesen nur lesen und nicht mehr verändern.
Oben links ist zunächst das Datum angegeben, an dem die Tätigkeit durchgeführt wurde. Daneben sehen sie ein Listfeld, in dem die ausgeführte Tätigkeit angezeigt wird. Darunter sehen sie die Bemerkungen. Die Bemerkungen werden beim Ausführen einer Tätigkeit vom Tonnenleger individuell angegeben. Es handelt sich dabei um die Ergebnisse der Tätigkeit, ob eventuell besondere Dinge geschehen sind. Um die Bemerkungen noch mit einem Kommentar zu versehen, gibt es darunter ein weiteres Textfeld.
Die weiteren Angaben werden automatisch durch den Termin festgelegt. Ein Termin kann sich auf eine bestimmte Station beziehen und beim Ausführen eines Termins werden diese Informationen in den Logbucheintrag übernommen.
Bei nicht geplanten Terminen, wie zum Beispiel Störungsmeldung, die einen Termin „Tonne bearbeiten auf Station“ nach sich zieht, kann beim Anlegen des Termins ein Bearbeitungsgrund, die BFS, Meldung und Ausrüstung angegeben werden.
Die Stationen sind jeweils bestimmten Schiffen zugeordnet. Standardmäßig wird eine Station nur von einem Tonnenleger bearbeitet. Dieses Schiff ist im nächsten Feld eingetragen.
Darunter können sie über das nächste Feld erkennen um welche Station es sich überhaupt handelt und in welchem Fahrwasser diese liegt. Die Tonne die bisher auf dieser Station gelegen hat oder auch noch immer liegt wird als nächstes dargestellt. Des Weiteren sehen sie, welcher Solarkompaktaufsatz oder welche Seelaterne sich auf dieser Tonne befunden hat.
Auch hier besteht die Möglichkeit zu einem ausgeführten Termin bzw. Logbucheintrag ein Foto abzulegen. Auch hier der Hinweis, dass Fotos die Geschwindigkeit des Datenaustausches enorm beeinträchtigen können.
